12. november 2010 - Pressemeddelelse

Udbudsrådet sætter i en ny rapport fokus på, om den offentlige sektor med fordel kan anvende funktionsudbud, når den udbyder opgaver. Ideen med funktionsudbud er at fokusere på slutresultat og behov frem for metode og aktiviteter.

Et eksempel kan være, at en kommune, der skal have slået græs på sine arealer, stiller krav i sit udbudsmateriale om, at græsset aldrig må være mere end otte centimeter højt – ikke om, hvor tit det skal slås og med hvilke maskiner.

Den offentlige sektor har hidtil haft tradition for at fokusere på metode og aktiviteter.

Rapporten er udarbejdet af Ernst & Young for Udbudsrådet. Den viser, at der i dag er få rene funktionsudbud. Der indgår dog funktionskrav i omkring hvert fjerde offentlige udbud. Funktionskrav giver virksomhederne bedre mulighed for at konkurrere på kvalitet og indhold. Samtidig kan virksomhederne introducere nye metoder til at løse de offentlige opgaver.

Udbudsrådet vil udvikle værktøjer, der kan hjælpe de offentlige myndigheder med i højere grad at anvende funktionsudbud fremover.

Jørgen Lindegaard, formand for Udbudsrådet, udtaler:
”Rapporten viser, at funktionsudbud er oplagt til at tænke kvalitet og innovation ind i den offentlige sektors opgaveløsning.  Derfor vil Udbudsrådet styrke myndighedernes værktøjskasse, så det bliver lettere at anvende funktionskrav.”

”Fokus på slutresultatet i stedet for på metoden giver leverandørerne bedre muligheder for at konkurrere på både kvalitet, indhold og pris. Det kan være med til at sikre nye og bedre løsninger.”

”Når virksomhederne selv kan bestemme, hvordan de vil løse en opgave, så kan de i langt højere grad udnytte deres ekspertise og erfaring på området. I sidste ende kan det give mere kvalitet for pengene og introducere nye metoder til at løse den offentlige sektors opgaver.”

For yderligere information kontakt pressechef i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Hanne Arentoft, på telefon 72 26 80 20.

Du kan læse hele rapporten her.

Du kan læse om udbudsreglerne ved funktionskrav her.
 
Eksempler på funktionskrav i et udbud:

Udbud af danskundervisning
Undervisningen skal tilrettelægges med udgangspunkt i den enkelte kursists forudsætninger og behov. Oprykning fra et modul til næste modul sker på grundlag af tilfredsstillende gennemførelse af en intern modultest udarbejdet af Integrationsministeriet.

Udbud af rottebekæmpelse
Rottebekæmpelse skal udføres fagmæssigt korrekt og i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.

Ved konstatering af rotter på en ejendom, skal entreprenøren iværksætte passende bekæmpelse af rotter. Entreprenøren skal følge op på det første besøg og vurdere, om der er behov for yderligere bekæmpelse. Bekæmpelsen skal fortsætte, indtil entreprenøren anser ejendommen for at være rottefri.

Eksempel på nytænkning i opgaveløsningen med funktionsudbud:

Løsning af udbudt rehabiliteringsopgave med erfaringer fra udlandetDa en offentlig organisation udbød en rehabiliteringsopgave, besluttede en stor tilbudsgiver at engagere en specialist, der fik til opgave at scanne markedet for den mest hensigtsmæssige løsning, som førte til tildeling af kontrakten. Løsningen blev fundet i udlandet og efter en tilpasning implementeret til stor tilfredshed for både bestiller leverandør og personale, ligesom den førte til en effektiviseringsgevinst.