24. juni 2010 - Nyhed

Offentlige myndigheder og private virksomheder kan tit være i tvivl om, hvor meget de må tale sammen før, under og efter et udbud. Og derfor afholder de sig til tider helt fra at gå i dialog. Dette kan resultere i manglende innovation i opgaveløsningen eller at opgaveløsningen ikke svarer til myndighedens behov.

Men der er muligheder for dialog ved udbud. Det fastslår en vejledning, som Udbudsrådet offentliggør i dag. Adgangen til dialog afhænger imidlertid af, hvor i udbudsprocessen man befinder sig, jf. figur:

Vejledningens hovedkonklusioner er:

1. En virksomhed, der har ydet en myndighed rådgivning før udbuddet, er ikke udelukket fra at afgive tilbud, medmindre dialogen har givet virksomheden en konkurrencefordel.
2. Den offentlige myndighed kan efter offentliggørelse af udbuddet supplere og præcisere indholdet af udbudsmaterialet.
3. En virksomhed kan efter afgivelse af tilbud supplere og præcisere indholdet af dets tilbud.
4. Efter afgivelsen af tilbud, er det ikke tilladt at forhandle om elementer i kontrakten, som er relevant for tilbudsprisen, eller som vedrører grundlæggende elementer.
5. Forhandling om elementer i kontrakten må under og efter udbuddet ikke resultere i en væsentlig ændring af kontrakten.
6. Dialogen skal under udbuddet ske på en objektiv og gennemsigtig måde.

Klik her for at se hele vejledningen om grænserne for dialog.

Bestil et trykt eksemplar af Udbudsrådets vejledning om grænserne for dialog. 

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til kontorchef Pia Ziegler (72 26 80 25) eller kommunikationschef Hanne Arentoft (72 26 80 20).